1.发起单位根据工作需要确定发文必要性及文种，按公文格式规范起草文稿；涉及多个部门的，由主办部门牵头起草。

 2.发起单位负责人对文稿内容、依据、文字及格式进行初审，经本部门主要负责人审批同意。

 3.内容涉及其他部门职责或需会签的，发文前需送相关部门会签；涉及师生切身利益或规范性内容的，按学校规定进行合法性审查等前置审核。

 4.发起单位初审校稿无误后，联系党委办公室发文管理员审核文件，规范格式并匹配相应文号；

 5.发起单位登录“综合服务平台”或“天财微校园”，进入“校级发文”模块填写相关信息并提交。

 6.党委办公室（校长办公室、保密委员会办公室）再次对文种、格式及与现有政策文件的一致性进行审核把关；如需修改，退回起草部门修改后重新报送。

 7.审核通过后，按权限呈分管校领导审签；一般性党委文件由党委书记签发，一般性行政文件由校长签发；联合发文按学校规定会签签发。

 8.审签完毕后，由党委办公室（校长办公室、保密委员会办公室）统一编号、排版、印制，并按规定用印。

 9.文件发出后，由党委办公室（校长办公室、保密委员会办公室）按归档要求整理归档。

 详见流程图。（点击下载附件【公文常用字体库.zip】）